Tutorat & formation
Le module Tutorat encadre la période d’essai d’un nouveau membre du staff : un tuteur, une checklist d’acquis, des rapports réguliers et une validation finale.
Créer un tutorat
Section intitulée « Créer un tutorat »Cliquez sur Créer un tutorat
Kotbo charge la liste des membres du staff.
Choisissez l’apprenti
Un membre du staff en période de test.
Assignez un tuteur
Facultatif : sans tuteur, la période est autonome.
Fixez le grade visé et la durée
La durée planifiée s’exprime en jours.
Un tutorat peut aussi être créé automatiquement à l’ajout d’un membre dans l’annuaire, ou à l’issue d’un entretien oral réussi dans le module Recrutement.
Onglet Dashboard Tuteur
Section intitulée « Onglet Dashboard Tuteur »C’est la vue du tuteur sur ses apprentis. Pour chacun :
- sa progression dans la checklist ;
- la date du prochain rapport : Dans N jours ou À faire dès que possible ;
- son activité vocale et le nombre de sessions ;
- ses absences à venir.
La Checklist de Transmission liste les acquis, chacun pouvant passer de Connu à Acquis. Un item validé affiche sa date et le nom du validateur.
Faire un rapport
Section intitulée « Faire un rapport »Le bouton Faire un Rapport publie un point d’étape sur l’évolution de l’apprenti, avec une tonalité Positif, Neutre ou Négatif.
Conclure
Section intitulée « Conclure »- Valider clôt le tutorat avec succès. Kotbo compare la durée actuelle à la durée requise ; si le temps minimum n’est pas atteint, un lien permet de forcer la validation.
- Échec marque le tutorat comme non concluant.
Dans les deux cas, un champ Notes finales permet de laisser un commentaire sur la période.
Onglet Ma Progression
Section intitulée « Onglet Ma Progression »C’est la vue de l’apprenti :
- sa progression et son tuteur attitré, avec un raccourci Contacter sur Discord ;
- son activité vocale et ses absences ;
- le dernier retour publié par son tuteur ;
- un Carnet de Bord où il note au fil de l’eau ce qu’il a appris.
Quand personne n’est en tutorat, la page affiche Vous n’êtes pas en période de tutorat actuellement.
Onglet Configuration
Section intitulée « Onglet Configuration »Paramètres
Section intitulée « Paramètres »- Intervalle des Rapports (jours) : la fréquence attendue des points d’étape.
- Rappels avant échéance (jours).
- Temps minimum en test (jours) : la durée sous laquelle une validation demande à être forcée.
- Activité Vocale : affiche ou masque les statistiques vocales.
- Absences : affiche ou masque les absences.
- Notifications DM : rappels automatiques envoyés aux tuteurs.
Checklist de formation
Section intitulée « Checklist de formation »Le bouton Nouvel Item crée un objectif :
- Titre de l’objectif : par exemple Utilisation de la console admin.
- Catégorie : Outils, Savoir, Accès, ou la vôtre.
- Description détaillée affichée au mentor et à l’apprenti.
- Hiérarchie ciblée et Grade ciblé : laissez sur Commun pour que l’item s’applique partout.