Planning & agenda

Le Planning réunit sur un même agenda les réunions, les appels Discord, les absences et les tâches de votre équipe.

Lire l’agenda

Quatre calendriers se superposent, activables séparément dans Mes calendriers :

Calendrier	Contenu
Réunions	Les points d’équipe du module Réunions.
Appels Discord	Les appels vocaux planifiés.
Absences	Les indisponibilités déclarées.
Tâches	Les tâches assignées.

Le panneau Personnes filtre l’agenda sur un ou plusieurs membres, avec les raccourcis Aucun et Tous.

La vue Ma journée affiche vos échéances du jour et, quand il n’y a rien, la mention Votre journée est libre !.

Déclarer une absence

Créez un élément de type Absence

Depuis Nouvel événement.

Renseignez le motif

Le motif de l’absence est obligatoire. Le type se choisit parmi Vacances / Congés, Maladie / Médical, Examens / Études ou Autre motif.

Choisissez le supérieur à notifier

Ce champ est obligatoire : c’est lui qui recevra la demande.

Une absence est En attente jusqu’à sa validation, puis Approuvé.

Notifications d’absence

La configuration des alertes permet d’activer un relai Discord : un message est envoyé dans un salon des alertes choisi, avec un rôle à mentionner, et éventuellement via une URL de webhook Discord.

Planifier un appel

Un appel crée un salon vocal ou une conférence à une date donnée.

Salon temporaire ou Salon existant.
Type Vocal ou Conférence.
Supprimer auto. quand vide : nettoie le salon temporaire après l’appel.
Invités - Staff et Invités - Membres du serveur : la recherche porte sur les membres du serveur.

Qui peut créer des appels

Le bouton Permissions appels ouvre le réglage :

Tout le monde : tous les membres ayant accès au dashboard staff.
Rôles / membres précis : une liste de rôles autorisés et de membres autorisés.

Tâches et rappels

Une tâche porte un titre, une description, une priorité (basse, moyenne, haute) et un assignataire. Les tâches marquées Important remontent en tête.

Sur n’importe quel élément de l’agenda, le bloc Rappels programme une notification :

une date et heure ;
un canal de réception : Message Privé ou Ce salon Discord ;
une note libre, par exemple Réunion dans 5 min.

Chaque rappel affiche ensuite s’il est (Planifié) ou (Envoyé), et peut être supprimé.