Annuaire du staff

L’Annuaire est la fiche d’équipe de votre serveur : qui fait partie du staff, à quel grade, depuis quand, et avec quelle activité.

Quatre indicateurs ouvrent la page : Membres dans l’équipe, Rôles Staff configurés, Avertissements actifs et Sondages Actifs.

Onglet Membres

Ajouter un membre

Cliquez sur Ajouter un membre

Le formulaire s’ouvre.

Désignez l’utilisateur Discord

Le champ accepte une mention, un pseudo ou un identifiant Discord ; l’ID se remplit automatiquement.

Choisissez le grade global

Et, si besoin, cochez Créer un tutorat pour lancer immédiatement une période de test encadrée.

Importer depuis Discord

Le bouton Importer ajoute d’un coup tous les porteurs d’un rôle Discord dans une hiérarchie, à un grade de destination choisi. Kotbo affiche ensuite le nombre de membres analysés, importés et ignorés (déjà présents).

Agir sur une fiche

Chaque carte affiche le membre, son grade, sa date d’entrée dans l’équipe, son nombre d’avertissements et son activité (messages, minutes, sanctions).

Action	Effet
Promouvoir / Rétrograder	Change le grade d’un cran. Kotbo prévient quand le grade minimum ou maximum est atteint.
Désigner comme Tuteur	Ajoute le badge Tuteur et rend le membre éligible à l’encadrement d’un apprenti.
Gérer les hiérarchies	Associe le membre à des hiérarchies secondaires, chacune avec son propre grade.
Suspendre	Retire ses rôles Discord staff, mais conserve sa fiche, son grade et son historique. Réversible à tout moment.
Démettre	Retire le membre du staff.

Onglet Organigramme

L’organigramme dessine les hiérarchies et leurs responsables. Chaque bloc affiche le Responsable staff global, les Resp de hiérarchie et les Chefs de rôle.

Tant qu’aucune hiérarchie n’existe, Kotbo invite à en créer et à y assigner des rôles.

Onglet Leadership

Cette vue analyse les performances de l’équipe.

Distribution des Scores et Comparaison d’Activité sous forme de graphiques.
Le tableau affiche le Score Progression, l’Activité (30 j / 7 j) en messages par jour, et le Statut / Alertes.
Un membre dont l’activité s’effondre est marqué INACTIVITÉ DÉTECTÉE ; les autres portent le badge ACTIF.

Onglet Permissions

Deux réglages contrôlent qui voit quoi :

Annuaire Staff : l’accès à la liste des membres du personnel.
Hiérarchie & Rôles : l’accès à la gestion des rôles et de la hiérarchie.

Configuration globale

Le bloc Configuration Globale de l’onglet Rôles Staff porte les réglages transverses à l’équipe :

Rôle Staff de base et Rôle Staff en Test.
Salon d’annonce des réunions et Salon vocal / conférence des réunions.
Salon d’annonces Staff.