Réunions staff

Le module Réunions planifie les points d’équipe, les annonce sur Discord avec des boutons de réponse, et relève automatiquement les présences.

Planifier une réunion

Cliquez sur Nouvelle Réunion

Le formulaire Planifier une Réunion s’ouvre.

Renseignez le titre et les dates

Titre de la réunion et Début prévu sont obligatoires. La Fin prévue doit être postérieure au début.

Rédigez l’ordre du jour

Le champ Ordre du jour / Description est publié avec l’annonce.

Planifiez

Kotbo annonce l’événement dans le salon dédié sur Discord et active les boutons de réponse (RSVP).

Configurer les canaux

Le bloc Canaux de Réunion définit :

le Salon d’annonce où l’événement est publié ;
le Salon vocal où la réunion se tient.

Les listes distinguent les salons de ce serveur de ceux du serveur staff lié, quand il y en a un.

Le bloc Accès Rôles contrôle quels rôles voient et rejoignent les réunions.

Suivre le déroulement

Une réunion passe par les statuts Planifiée, En cours, Terminée et Annulée.

Démarrer bascule la réunion en cours.
Terminer la clôt.
Détails ouvre la fiche complète, avec la liste des présences.

Les présences

Trois compteurs résument l’assiduité : Présents, Excusés et Absents. Une absence signalée à l’avance apparaît comme Absence justifiée, la présence étant relevée automatiquement dans le salon vocal.

Supprimer une réunion

La suppression est irréversible en base de données. Kotbo demande ensuite ce qu’il faut nettoyer sur Discord :

Supprimer l’événement Discord : le retire du calendrier du serveur.
Supprimer le message d’annonce : efface le message et ses boutons.
Supprimer les notifications internes : nettoie l’Inbox du dashboard pour tous les membres.