Hiérarchie & rôles staff

La Hiérarchie décrit l’organisation de votre équipe : plusieurs branches possibles (modération, animation, technique…), chacune avec ses grades ordonnés et ses rôles Discord associés.

Créer une hiérarchie

Le bouton Nouvelle Hiérarchie ouvre un formulaire :

Nom de la hiérarchie : par exemple Modération, Animation.
Description : à quoi sert cette branche.
Couleur (Hex) et Emoji / Icône, pour la distinguer visuellement.
Rôle Discord Responsable et Membre Responsable.
Hiérarchie supérieure : permet d’imbriquer les branches et de construire l’organigramme.

Créer un rôle staff

Le bouton Nouveau Rôle associe un grade staff à un rôle Discord.

Choisissez le rôle Discord

Le champ de recherche filtre les rôles du serveur. Vous pouvez aussi créer un rôle personnalisé, sans équivalent Discord.

Rattachez-le à une hiérarchie

Ou laissez-le hors hiérarchie s’il est global.

Donnez-lui un poids

Le Poids / Niveau du rôle décide de sa place dans l’ordre. C’est ce qui permet à Kotbo de savoir ce qu’est une promotion.

Marquez le chef si besoin

L’option Chef de hiérarchie ajoute le badge Chef et fait remonter le rôle en tête de l’organigramme.

Ordonner les rôles

Les rôles se réorganisent par glisser-déposer à l’intérieur de leur hiérarchie. Kotbo enregistre l’ordre au fil de la manipulation et l’indique par un message Sauvegarde de l’ordre….

Chaque carte de rôle rappelle son poids, le rôle Discord lié (ou la mention Rôle personnalisé) et propose les actions Modifier et Supprimer.

Ce que la hiérarchie change ailleurs

Les promotions et rétrogradations de l’Annuaire suivent l’ordre des poids.
Les sondages staff pondèrent les votes selon le grade.
Les checklists de tutorat peuvent cibler une hiérarchie et un grade précis.
La synchronisation avec un serveur staff s’appuie sur ces rôles.