Recrutement
Le module Recrutement suit une candidature de sa réception à l’intégration : formulaire externe, entretien oral, création du profil staff et assignation d’un tuteur.
Quatre compteurs résument la file : En attente, Oraux, Auto-Refus et le total.
Onglet Candidatures
Section intitulée « Onglet Candidatures »Le parcours d’une candidature
Section intitulée « Le parcours d’une candidature »| Statut | Signification |
|---|---|
| En attente | Reçue, pas encore traitée. |
| Entretien Oral | Retenue pour un entretien. |
| Validé | Acceptée, profil staff créé. |
| Refusé | Refusée par le staff. |
| Auto-Refusé | Écartée automatiquement. |
Le champ Notes de gestion permet d’ajouter une observation interne sur chaque candidature.
Passer à l’oral
Section intitulée « Passer à l’oral »Le bouton Passer Oral crée un salon de ticket dédié et envoie un message privé au candidat. Kotbo pré-remplit l’ID Discord du candidat s’il en a fourni un valide : c’est cet identifiant qui l’assigne au ticket.
Conclure l’entretien
Section intitulée « Conclure l’entretien »Concluant ouvre le formulaire d’intégration :
- Assigner un tuteur : seuls les tuteurs de niveau ≥ 2 sont proposés.
- Hiérarchie d’intégration et Grade hiérarchique de départ (optionnels).
- Notes d’entretien.
Le bouton Valider & Intégrer crée le profil Staff Helper Test et lance le suivi de tutorat.
Échoué rejette le profil et applique une attente d’un mois avant toute nouvelle candidature.
Le bouton Refuser clôt la candidature. La raison saisie est envoyée au candidat en message privé ; elle reste optionnelle.
Onglet Google Forms
Section intitulée « Onglet Google Forms »Les candidatures arrivent depuis un formulaire externe relié à Kotbo par un webhook.
Créer une intégration
Section intitulée « Créer une intégration »- Cliquez sur Nouveau Google Form.
- Donnez-lui un nom (par exemple Formulaire Modération) et une description optionnelle.
- Cliquez sur Créer l’intégration.
Kotbo génère une clé API.
Installer le script
Section intitulée « Installer le script »Le bouton Script affiche le code Google Apps Script à installer, avec ses instructions :
Ouvrez votre Google Form
Extensions → Apps Script
Supprimez le code existant et collez le script
Sauvegardez
Ctrl + S.
Ajoutez un déclencheur
onSubmit → From form → On form submit.
Kotbo reconnaît par défaut les champs Discord ID, Pseudo Discord, Email et Âge.
Chaque intégration affiche son état Actif ou Inactif, sa clé API et le nombre de candidatures reçues. Le lien public du formulaire se copie en un clic.
Configuration du module
Section intitulée « Configuration du module »Le bouton Paramètres du module définit :
- le Salon de logs recrutement ;
- l’ID de la catégorie où seront créés les salons de ticket d’entretien.